रोलिङ पूर्वानुमानहरू कुनै नयाँ कुरा होइनन् तर म यो कुरा औंल्याउन चाहन्छु कि धेरैजसो होटलहरूले तिनीहरूलाई प्रयोग गर्दैनन्, र तिनीहरूले वास्तवमै गर्नुपर्छ। यो एक अविश्वसनीय रूपमा उपयोगी उपकरण हो जुन शाब्दिक रूपमा सुनको तौलको लायक छ। यसो भनिए पनि, यो धेरै तौल गर्दैन तर एक पटक तपाईंले यसलाई प्रयोग गर्न थाल्नुभयो भने यो एक अपरिहार्य उपकरण हो जुन तपाईंसँग प्रत्येक महिना हुनुपर्छ, र यसको प्रभाव र महत्त्व सामान्यतया वर्षको अन्तिम केही महिनाहरूमा वजन र गति प्राप्त गर्दछ। राम्रो रहस्यमा कथानक जस्तै, यसले अचानक मोड लिन सक्छ र अप्रत्याशित अन्त्य उत्पन्न गर्न सक्छ।
सुरु गर्न हामीले कसरी रोलिङ पूर्वानुमान उत्पादन गर्छौं र यसको सिर्जना वरिपरिका उत्कृष्ट अभ्यासहरू औंल्याउनु पर्छ। त्यसपछि, हामी यसको निष्कर्षहरू कसरी सञ्चार गर्छौं भनेर बुझ्न चाहन्छौं र अन्तमा हामी यसलाई वित्तीय दिशा परिवर्तन गर्न कसरी प्रयोग गर्न सक्छौं भनेर हेर्न चाहन्छौं, जसले गर्दा हामीलाई फेरि हाम्रो संख्या बनाउने मौका मिल्छ।
सुरुमा बजेट हुनुपर्छ। बजेट बिना हामीसँग रोलिङ पूर्वानुमान हुन सक्दैन। विस्तृत १२-महिनाको होटल बजेट जुन विभागीय प्रबन्धकहरू द्वारा संकलित गरिन्छ, वित्तीय नेता द्वारा समेकित गरिन्छ, र ब्रान्ड र स्वामित्व द्वारा अनुमोदित हुन्छ। त्यो पक्कै पनि सीधा र पर्याप्त सजिलो सुनिन्छ तर यो केहि पनि सजिलो छैन। बजेट सिर्जना गर्न किन यति "धेरै लामो" लाग्छ भन्ने बारे साइडबार ब्लग यहाँ पढ्नुहोस्।
बजेट स्वीकृत भएपछि यो स्थायी रूपमा बन्द हुन्छ र अब कुनै पनि परिवर्तनको अनुमति दिइँदैन। यो सधैंभरि उस्तै रहन्छ, लगभग धेरै पहिले बिर्सिएको बरफ युगको ऊनी विशाल जस्तै यो कहिल्यै परिवर्तन हुने छैन। रोलिङ पूर्वानुमानले खेल्ने भूमिका यही हो। एकपटक हामी नयाँ वर्षमा प्रवेश गर्छौं वा डिसेम्बरको धेरै ढिलो हुन्छौं, तपाईंको ब्रान्डको तालिकामा निर्भर गर्दै, तपाईंले जनवरी, फेब्रुअरी र मार्चको पूर्वानुमान गर्नुहुनेछ।
३०, ६० र ९० दिनको पूर्वानुमानको आधार निश्चित रूपमा बजेट हो, तर अब हामी हाम्रो अगाडि परिदृश्य देख्छौं जब हामीले अगस्ट/सेप्टेम्बरमा बजेट लेखेका थियौं, भन्दा धेरै स्पष्ट रूपमा। अब हामी पुस्तकहरूमा कोठाहरू, गति, समूहहरू देख्छौं, र हातमा रहेको कार्य भनेको बजेटलाई तुलनाको रूपमा राख्दै प्रत्येक महिनाको सकेसम्म राम्रो पूर्वानुमान गर्नु हो। हामी गत वर्षका उही महिनाहरूलाई अर्थपूर्ण तुलनाको रूपमा पनि पङ्क्तिबद्ध गर्छौं।
यहाँ हामीले रोलिङ पूर्वानुमान कसरी प्रयोग गर्छौं भन्ने उदाहरण छ। मानौं हामीले जनवरीमा $१५०, फेब्रुअरी $१४० र मार्च $१६५ को REVPAR बजेट राखेका थियौं। पछिल्लो पूर्वानुमानले हामी केही हदसम्म नजिक पुगेको देखाउँछ तर पछि पर्दैछौं। जनवरीमा $१३०, फेब्रुअरी $१२५ र मार्च $१७० को REVPAR। बजेटको तुलनामा मिश्रित झोला, तर स्पष्ट रूपमा हामी गतिमा पछाडि छौं र राजस्व तस्वीर राम्रो छैन। त्यसोभए, अब हामी के गर्ने?
अब हामी पिभोट गर्छौं र खेलको ध्यान राजस्वबाट GOP मा केन्द्रित हुन्छ। बजेटको तुलनामा हाम्रो राजस्वमा भएको अनुमानित कमीलाई ध्यानमा राख्दै पहिलो त्रैमासिकमा भएको कुनै पनि गुमेको नाफालाई कम गर्न हामी के गर्न सक्छौं? पहिलो त्रैमासिकमा तलब र खर्चको कुरा गर्दा हामीले हाम्रो सञ्चालनमा के स्थगित गर्न, ढिलाइ गर्न, घटाउन, हटाउन सक्छौं जसले बिरामीलाई मार्नु बिना घाटा कम गर्न मद्दत गर्नेछ? त्यो अन्तिम भाग महत्त्वपूर्ण छ। हामीले डुबिरहेको जहाजलाई हाम्रो अनुहारमा नफुटेर के फ्याँक्न सक्छौं भनेर विस्तृत रूपमा जान्न आवश्यक छ।
त्यो तस्वीर हामी सिर्जना र व्यवस्थापन गर्न चाहन्छौं। बजेटमा योजना गरेजस्तै माथिल्लो रेखा साकार नहुँदा पनि हामीले कसरी तल्लो रेखामा सकेसम्म धेरै चीजहरू सँगै राख्न सक्छौं। महिना-दर-महिना हामी हाम्रो खर्चलाई सकेसम्म धेरै ट्र्याक र समायोजन गर्छौं। यस परिदृश्यमा, हामी हाम्रो अधिकांश छाला अझै पनि संलग्न भएर Q1 बाट बाहिर निस्कन चाहन्छौं। त्यो कार्यमा रोलिङ पूर्वानुमान हो।
प्रत्येक महिना हामीले अर्को ३०-, ६०- र ९०-दिनको तस्वीर अपडेट गर्छौं र, एकै समयमा, हामी "वास्तविक महिनाहरू" लाई ब्याकफिल गर्छौं ताकि हामीसँग अन्तिम लक्ष्य - वर्षको अन्त्यमा बजेट गरिएको GOP - क्षितिजमा बढ्दो दृष्टिकोण होस्।
अप्रिलको पूर्वानुमानलाई हाम्रो अर्को उदाहरणको रूपमा प्रयोग गरौं। अब हामीसँग जनवरी, फेब्रुअरी र मार्चको वास्तविकता छ! म अब मार्चको YTD संख्याहरू देख्छु र हामी राजस्व र GOP देखि बजेटमा पछाडि छौं, साथै अर्को 3 महिनाको लागि पछिल्लो पूर्वानुमान र अन्ततः पछिल्लो 6 महिनाको बजेट संख्याहरू। यस क्रममा म पुरस्कारमा मेरो नजर राखिरहेको छु - वर्षको अन्त्य। अप्रिल र मेको लागि पूर्वानुमान बलियो छ तर जुन कमजोर छ, र गर्मी अझै धेरै उत्साहित हुन धेरै टाढा छ। म अप्रिल र मेको लागि मेरो पछिल्लो पूर्वानुमान संख्याहरू लिन्छु, र म देख्छु कि म Q1 को केही कमजोरीहरूको लागि कहाँबाट क्षतिपूर्ति गर्न सक्छु। मेरो जूनमा पनि लेजर फोकस छ, हामी के बन्द गर्न सक्छौं र सही आकार ताकि हामी वर्षको पहिलो आधा बजेट गरिएको GOP मा वा धेरै नजिक पुग्न सकौं।
प्रत्येक महिना हामी अर्को महिनालाई वास्तविक बनाउँछौं र हाम्रो पूर्वानुमान लेख्छौं। यो प्रक्रिया हामीले वर्षभरि पालना गर्छौं।
सेप्टेम्बरको पूर्वानुमानलाई हाम्रो अर्को उदाहरणको रूपमा प्रयोग गरौं। मसँग अब YTD अगस्टको नतिजा छ र सेप्टेम्बरको तस्वीर ठोस छ, तर अक्टोबर र विशेष गरी नोभेम्बर विशेष गरी समूह गतिको साथ धेरै पछाडि छ। यहाँ म सेनालाई जम्मा गर्न चाहन्छु। अगस्ट ३१ सम्मको हाम्रो GOP बजेट एकदमै नजिक छ। म वर्षको अन्तिम ४ महिनामा यो खेल गुमाउन चाहन्न। म मेरो बिक्री र राजस्व व्यवस्थापन टोलीहरूसँग सबै स्टपहरू निकाल्छु। नरम समूह तस्वीरको लागि हामीले बजारमा विशेष राख्नु पर्छ। हामीले हाम्रो छोटो अवधिको फोकस डायल गरिएको सुनिश्चित गर्न आवश्यक छ। राजस्व अधिकतम बनाउन र खर्च कम गर्न हामी के गर्न सक्छौं?
यो रकेट विज्ञान होइन, तर हामी बजेट व्यवस्थापन गर्ने तरिका हो। हामी सकेसम्म बजेट गरिएको वर्षको अन्त्यको GOP नजिक राख्न रोलिङ पूर्वानुमान प्रयोग गर्छौं। जब पछाडि थियौं, हामीले खर्च व्यवस्थापन र राजस्व विचारहरूमा दोब्बर वृद्धि गर्यौं। जब अगाडि थियौं, हामीले प्रवाहलाई अधिकतम बनाउनमा ध्यान केन्द्रित गर्यौं।
डिसेम्बरको पूर्वानुमान सम्म प्रत्येक महिना, हामी हाम्रो रोलिङ पूर्वानुमान र बजेटको साथ उही नृत्य प्रदर्शन गर्छौं। हामी कसरी प्रभावकारी रूपमा व्यवस्थापन गर्छौं। र खैर, हामी कहिल्यै हार मान्दैनौं। केही खराब महिनाहरूको अर्थ निश्चित रूपमा अगाडि एउटा राम्रो महिना छ। मैले सधैं भनेको छु, "बजेट व्यवस्थापन गर्नु बेसबल खेल्नु जस्तै हो।"
वर्षको अन्त्यमा कसरी वाचा कम गर्ने र बढी दिने र एकै समयमा आफ्नो दराज भर्ने भन्ने बारेमा "स्मोक एण्ड मिरर्स" शीर्षकको आगामी लेख हेर्नुहोस्।
होटल फाइनान्सियल कोचमा म होटलका नेताहरू र टोलीहरूलाई वित्तीय नेतृत्व प्रशिक्षण, वेबिनार र कार्यशालाहरूमा मद्दत गर्छु। आवश्यक वित्तीय नेतृत्व सीपहरू सिक्नु र लागू गर्नु भनेको ठूलो करियर सफलता र बढ्दो व्यक्तिगत समृद्धिको द्रुत मार्ग हो। म लगानीमा प्रमाणित प्रतिफलको साथ व्यक्तिगत र टोलीको नतिजामा उल्लेखनीय सुधार गर्छु।
आजै कल गर्नुहोस् वा लेख्नुहोस् र तपाईंको होटेलमा आर्थिक रूपमा संलग्न नेतृत्व टोली कसरी सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ भन्ने बारेमा नि:शुल्क छलफलको व्यवस्था गर्नुहोस्।
पोस्ट समय: सेप्टेम्बर-१३-२०२४
